Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per studenti, genitori e intestatari della fattura · versione 2026-11, aggiornata al 13 novembre 2026
1. Titolare del trattamento
Reggio English di Deborah Esposito, Via Busana 11 – 42123 Reggio Emilia (RE), P.IVA 02629570355. Email: info@reggioenglish.it – Tel. +39 346 991 4452.
2. Dati trattati
- Dati dello studente: nome, cognome, data di nascita, scuola/classe frequentata, livello di inglese, preferenze di orario;
- Dati dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale: nome, cognome, telefono, email;
- Dati di fatturazione: intestatario, codice fiscale, eventuale partita IVA, indirizzo, email;
- Dati relativi alla salute (categorie particolari, art. 9 GDPR): allergie, intolleranze o altre informazioni che decidi di comunicarci per tutelare la sicurezza dello studente;
- Immagini e video dello studente, solo se presti il relativo consenso facoltativo.
3. Finalità e basi giuridiche
- Gestione dell'iscrizione e dell'attività didattica (formazione dei gruppi, calendario, comunicazioni organizzative): esecuzione del contratto e di misure precontrattuali – art. 6.1.b GDPR;
- Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali (fatturazione, tenuta delle scritture): obbligo di legge – art. 6.1.c GDPR;
- Tutela della salute dello studente (allergie, intolleranze): consenso esplicito – art. 9.2.a GDPR;
- Pubblicazione di foto e video delle attività sul sito e sui canali social della scuola: consenso – art. 6.1.a GDPR (facoltativo);
- Invio di novità e proposte su corsi, campi estivi e vacanze studio: consenso – art. 6.1.a GDPR (facoltativo);
- Sicurezza del modulo online (verifiche antispam tecniche interne al sito, senza servizi di terze parti; l'indirizzo IP è usato solo in forma pseudonimizzata e per al massimo un'ora per limitare gli invii ripetuti): legittimo interesse – art. 6.1.f GDPR.
4. Natura del conferimento
I dati contrassegnati come obbligatori sono necessari per perfezionare l'iscrizione: in loro mancanza non sarà possibile accettarla. I consensi a foto/video e comunicazioni promozionali sono del tutto facoltativi e il rifiuto non ha alcuna conseguenza sull'iscrizione. Il consenso al trattamento dei dati sanitari è richiesto solo se scegli di comunicarli.
5. Modalità e conservazione
I dati sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici, con misure di sicurezza adeguate (connessione cifrata HTTPS, accesso riservato al personale autorizzato). Dopo l'invio del modulo la richiesta arriva alla casella della scuola, chi l'ha compilata riceve un'email di riepilogo (senza le note e le informazioni sanitarie) e una copia viene salvata nell'area riservata del sito.
- La copia salvata nel sito è cancellata automaticamente dopo 24 mesi;
- i dati necessari al rapporto sono conservati per la sua durata e i documenti amministrativo-contabili per 10 anni, come previsto dalla legge;
- i dati sanitari sono cancellati al termine dell'attività;
- i dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca;
- se la richiesta non si trasforma in un'iscrizione, i dati sono cancellati entro 12 mesi.
6. Destinatari
I dati possono essere comunicati a: insegnanti e collaboratori della scuola autorizzati; consulente fiscale/commercialista; fornitori di servizi informatici (Hostinger International Ltd. per hosting del sito e posta elettronica); per la vacanza studio, al college ospitante, al vettore e all'assicurazione, limitatamente a quanto necessario all'organizzazione del viaggio. I fornitori agiscono come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati non sono diffusi.
7. Trasferimenti extra UE
Per l'organizzazione della vacanza studio i dati sono comunicati a soggetti nel Regno Unito, Paese riconosciuto adeguato dalla Commissione europea.
8. Diritti dell'interessato
Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità (artt. 15–22 GDPR) e revocare i consensi prestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente, scrivendo a info@reggioenglish.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).